Aktualności

Obowiązek informacyjny dla pracownika

Administratorem Państwa danych osobowych jest PPHU Przedsiębiorstwo Tworzyw Sztucznych A.H.A. Tomczak, ul. Partyzancka 108, 95-200 Pabianice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000107705, numer NIP: 7310012490, REGON: 47080801100000, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, w XX Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego. 

Dane będą przetwarzane w celu:

1.      zawarcia i wykonywania umowy o pracę zawartej pomiędzy Państwem a Administratorem, w tym:

a.      Prowadzenia dokumentacji pracowniczej,

b.     Naliczenia i wypłaty wynagrodzenia,

c.      Monitorowania przebiegu zatrudnienia,

d.     Zapewnienia prawidłowej organizacji pracy,

2.     wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków pracodawcy, w tym podatkowych, sprawozdawczych, w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz bhp.

3.     realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Podstawą prawną przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków. W przypadkach innych niż powyżej, np. w przypadku przetwarzania Państwa wizerunku, Administrator może przetwarzać dane osobowe w oparciu o Państwa zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może zostać w każdej chwili odwołana, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem uprzedniego przetwarzania danych

Administrator przetwarza również dane szczególnych kategorii – podstawą ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO. W przypadku danych wrażliwych które nam Państwo przekazali z własnej inicjatywy w oparciu o Państwa wyraźną zgodę podstawę przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Podstawą przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na: zapewnieniu bezpieczeństwa zakładu pracy i ochrony mienia, w tym także w ramach stosowania monitoringu, zapewnieniu organizacji pracy, prowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, podtrzymywanie relacji biznesowych z kontrahentami i klientami, obejmujący także przekazywanie Państwa danych jako osoby kontaktowej/ odpowiedzialnej za projekt do tych kontrahentów i klientów.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, to możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a jego strona internetowa dostępna jest pod tym adresem: https://uodo.gov.pl/

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: (i) dostawcy usług dla nas (np. biuro rachunkowe), (ii) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe (iii) dostawcy narzędzi informatycznych, (iv) klienci oraz podmioty z nimi współpracujące, (v) organy uprawnione do żądania udostępnienia danych osobowych, organy ścigania oraz sądy.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. 

Nie będą podlegali Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia umowy o pracę. 

Administrator będzie przechowywać dane osobowe pracownika w czasie trwania zatrudnienia oraz po jego ustaniu w okresach wymaganych przez przepisy prawa (m.in. w celu realizacji obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych), jak i w celach dochodzenia i obrony przed roszczeniami nie później niż do czasu przedawnienia roszczeń, a w pozostałych przypadkach – w terminach określonych w polityce retencji.

W wypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą Państwo skontaktować się a Administratorem pod poniższym adresem pts@ikki.com.pl.